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函授教育

齐鲁师范学院关于规范成人高等教育教务工作的通知

信息来源: 暂无 发布日期: 2015-07-30 浏览次数:

为进一步规范我院成人(函授)教务工作,现将各项常规工作要求通知如下,请遵照执行。 

一、专科学历验证: 

按照教育部相关规定要求,新生入学需进行“入学资格复查”工作即专科学历验证。 

(1)2009年1月1日以后入学的专升本函授学生,必须在入学前取得国家承认的专科学历,不可套读。 

(2)专科毕业时间较早(2000年以前包含2000年)或者身份证号空缺 

解决方案:由学校协助在线清查。 

(3)2000年以前(包含2000年)的自考毕业证 

解决方案:提供相应证明材料到省自考办开具相应证明,山东省外的自考毕业证需到毕业省份的省自考办开具证明毕业证原件。 

(4)专科毕业时间为2001年以后(含2001年),且本科信息与专科信息一致,并非因修改姓名或修改身份证号等信息引起的学历复查 

解决方案:由函授站负责通知学生本人通过教育部学信网申请学历认证(具体步骤见下面网址)。 

(5)专科毕业时间为2001年以后(含2001年),由于专科毕业后修改姓名或修改身份证号等信息引起的学历复查 

解决方案:提供修改信息相应证明材料:户口本原件(修改姓名的户口本原件需体现曾用名)身份证原件派出所出具的修改姓名或修改身份证号证明(证明要有派出所单位公章和工作人员签字)专科毕业证原件。 

(6)既改姓名又改身份证号(双改) 

解决方案:教育厅不予受理,及时清退学籍。 

(7)双重户口 

解决方案:教育厅不予受理,及时清退学籍。 

(8)专科学历注册信息中姓名、身份证号错误 

解决方案:确系当年注册错误的,向专科毕业院校申请学历勘误。 

(9)专科学历资格审核未通过或暂无照片,未提供上网查询 

解决方案:向毕业院校申请复核、补照片,或本人申请学历认证(具体步骤见下面网址)。 

(10)专科学历未注册 

解决方案:向毕业院校申请补报,或者本人持证书原件申请学历认证(具体步骤见下面网址)。 

(11)专科是军校学历 

解决方案:本人持证书原件申请学历认证(具体步骤见下面网址)。 

(12)专科是国(境)外学历 

解决方案:由教育部留服中心认证。 

(13)专科学历是“地方粮票”或者非国民教育 

解决方案:不予认可,及时清退学籍。 

学员学历认证具体步骤见网址:  
http://www.chsi.com.cn/xlrz/201202/20120229/285400587.html

新生学历复查工作完成后,我院将验证结果反馈给函授站,由函授站负责通知未通过学员在规定时间内按要求准备好相应材料(1)由学员本人申请学历认证的,务必在第二学年上报学籍前完成,并将学历认证报告复印件邮寄至我院,以便核查,否则视为自动退学。(2)其他类学员备齐相关证明材料,必须在5月或11月将材料交至我院,上交时间如有变动,我院将另行通知。 

二、在校生学籍信息修改审核 

新生进行学籍电子注册后,在校期间发生的学籍信息变更,应按如下要求办理: 

(1)姓名、身份证号、民族、专业等内容需变更的,由教学点提供《学籍信息变更申请表》(附件一)并签字、盖章,同时提交有效的证明材料:户口本原件(户口本原件需体现曾用名)身份证原件派出所出具修改姓名或修改身份证号证明(派出所证明要有单位公章和工作人员签字)。 

(2)专业变更要求必须是同科类之间进行(具体各专业所属科类详见继续教育学院网站招生简章)。 

专业变更只能在第一学年新生注册前完成,其余时间不予办理。

三、往届学历信息勘误 

(1)学历注册完成并提供网上查询后,原则上不再变更学历证书内容及学历注册信息。 

(2)经学员个人申请,学校核实后,确认学历注册信息有误的,由高校通过学信平台学历勘误模块提交勘误申请报省级(部级)审核。 

(3)对学历勘误申请审核通过后,予以学历信息变更。如需换发毕业证书,交回原证书后安排证书换发。 

(4)学历信息注册后,发生的学员个人信息变更,不在学历勘误申请受理范围内,不予受理。 

四、成人高等教育毕业生学历证书电子注册 

(1)5月、11月进行学历即时电子注册,各教学点需在此之前至少1个月完成有关毕业生的所有工作,包括成绩上报,电子图像采集(要求蓝底、尺寸120*160、大小< ="10k,详细要求见附件二)等工作,详细内容及各项要求请及时关注函授教育群上传的通知。 

(2)毕业生信息修改工作需提前半年办理。 

五、毕业证明* 

毕业证书遗失后,应持以下材料申请办理毕业证明书。 

(1)提供学信网学历信息查询截图;提供挂失声明作废的市级或市级以上报纸;提供两张小2寸蓝底纸质照片。 

(2)对2001年之前的早期学历,如学信平台无学历注册信息,应提供当年招生录取表、在校成绩单、毕业生验印登记表等相关材料。 

(3)每个学员仅限补办一次证明书。

附件一:学籍信息变更申请表

附件二:电子图像信息采集标准 

联系地址:济南市历山路36号齐鲁师范学院北办公楼310室 

联系电话:0531—86401378